檔案應當保留在人事管理權限的機構中,如果把檔案存放在自己手中,那么兩年之后手持的檔案就成為了死檔,檔案就不能正常使用。因此,為了避免這種情況的發生,下面給大家介紹畢業生檔案存放在哪里。
畢業生檔案存放在哪里
1.高校畢業未就業的畢業生,畢業生檔案可由學校直接寄回原戶籍所在地公共就業人才服務機構。切勿將檔案保存在個人手中,應由學校將檔案移交到戶籍地的人才市場,及時辦理人事代理和檔案托管相關證明手續。
2.高校畢業后已與民營企業簽了就業協議,民營企業無檔案管理權單位保存(如:私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業是無權管理個人檔案)畢業生檔案一般由戶籍所在地或工作單位所在地公共就業人才服務機構管理。攜帶就業協議、身份證到工作單位所在地公共就業人才服務機構或戶籍地的公共就業人才服務管理中心審核蓋章。將蓋章后的就業協議書交回學校就業指導部門,辦理派遣手續。再由學校將畢業生學籍檔案轉至相關公共就業人才服務機構管理。
3.高校畢業后在有人事檔案管理權限的國有企業、機關事業單位就業的,其檔案可由學校轉到單位,由單位直接接收、管理檔案。
檔案存放人才中心需要滿足什么條件
1.人才中心不接收個人自帶檔案,轉遞檔案時應嚴密包封并填寫轉遞通知單,通過機要交通或派專人送取,不得個人自帶檔案。高校畢業生檔案可由學校通過郵政EMS標準快遞轉遞。
2.外地戶口的檔案想存放在當地人才中心,還需要提供工作中的一些證明材料,可以憑借工作條件將檔案存放人才中心。